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  原始記錄中可以使用統一規定的簡單標記，表明“合格”、“不合格”、“無此項”等。有測試數據要求的項目應當填寫實測數據；無測試數據要求但有需要說明的項目，可以用簡單的文字說明現場檢驗狀況，例如“×樓層門鎖失效”；遇特殊情況，可以填寫“因……（原因）未檢”、“無此項”、“待檢”、“見附頁”等。
  對檢驗過程中發現的不合格，應當在原始記錄和整改通知單中說明不合格事實和整改要求。
  原始記錄應當有檢驗檢測人員簽字和檢驗日期，并應當有校核人員的校核簽字。
  第十六條檢驗工作（包括施工單位或者使用單位整改和檢驗機構復檢或確認）完成后，檢驗機構必須在10個工作日內，根據原始記錄中的數據和結果，填寫并向受檢單位出具檢驗報告。檢驗報告的內容、格式應當符合本規則的規定，結論頁必須有檢驗、審核、審批人員的簽字和檢驗機構檢驗專用章或者公章。
  第十七條檢驗報告書中有測試數據要求的項目,應當在“檢驗結果”一欄中填寫實測或者經過統計、計算處理后的數據；無測試數據要求但有需要說明或者特殊情況的項目，可以在“檢驗結果”一欄中簡要說明；在檢驗結果欄無法描述清楚的內容，可以在檢驗報告的備注欄（也可以另加附頁）中詳細描述，在檢驗結果欄中填寫“備注xx”。“結論”一欄中只填寫“合格”、“不合格”、“／”(無此項時)等單項結論。
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